TuisKennisBestuur van verandering vir beter konstruksiekontrakprestasie

Bestuur van verandering vir beter konstruksiekontrakprestasie

Jy het al dikwels mense hoor sê dat verandering onvermydelik is, en dit is beslis waar wanneer dit by konstruksieprojekte kom. Ten spyte van die teenwoordigheid van planne, spesifikasies en 'n gedetailleerde bodskatting, sal die behoefte om veranderinge aan 'n projek aan te bring ontstaan. Hierdie veranderinge kan die gevolg wees van verkeerde aannames in die oorspronklike ontwerp, foute of weglatings in die kontrakdokumente, veiligheidseise, kwaliteitbeheerkwessies, handelinge van die natuur, en meer. Suksesvolle projekbestuur gaan verder as die monitering van omvang, die handhawing van die skedule, die beheer van koste, die prioritisering van veiligheid en die versekering van kwaliteit. Veranderinge aan die projek, ongeag die onderliggende rede, moet ook bestuur word.

Verstaan ​​veranderingsbestellings

Voordat jy bepaal wat in 'n ingenieurswese verandering bestel sjabloon, is dit belangrik om te verstaan ​​hoe veranderinge in 'n projek in ag geneem word. Wanneer 'n kontrakteur 'n werk toegeken word, is daar 'n kontrak wat ooreengekom word wat die vereistes vir daardie werk bepaal. Daar is 'n oorspronklike plan waartoe die kontrakteur of bouer met die kliënt of eienaar instem, wat verskeie sleutelprojekelemente insluit:

  • Omvang van werk: Dit definieer al die werk wat deur die boumaatskappy voltooi moet word.
  • Skedule: Die ooreengekome tydsraamwerk om elke aktiwiteit te voltooi wat vir die projek vereis word.
  • Koste: Die totale koste om die werk te voltooi soos gedefinieer deur die kontrak en kontraktipe.

Afwykings van enige van hierdie faktore vorm veranderinge aan die kontrak. Wanneer die behoefte aan 'n verandering geïdentifiseer word, moet 'n veranderingsbevelversoek ingedien word vir bespreking, hersiening, goedkeuring en implementering.

Bestuur van kontrakveranderinge

Dit is van kritieke belang dat 'n formele veranderingsbevelproses vir 'n projek ingestel word. Sommige kliënte of eienaars kan 'n bestaande proses hê wat 'n verander bestelling versoek vorm wat hulle geskep het. 'n Formele proses help nie net om die manier waarop veranderinge hanteer word te standaardiseer nie, maar ook om die tyd wat dit neem om veranderinge te implementeer, te verminder. Alhoewel verandering onvermydelik is, is dit in die beste belang van projekprestasie om die impak van die verandering te verminder. As werk by die omvang gevoeg moet word, tyd by die skedule gevoeg moet word, of fondse by die begroting gevoeg moet word, moet die veranderinge geoptimaliseer word vir die minste impak. Byvoorbeeld, as 'n verandering nodig is om 'n veldprobleem op te los, is die mees koste-effektiewe en tydsensitiewe oplossing die ideaalste. Die veranderingsbestelproses self behoort nie projekvordering buitensporig te beïnvloed nie.

Ontwikkeling van 'n konstruksieverandering bestelvorm

Omdat 'n formele veranderingsbevelprosedure noodsaaklik is, is dit belangrik om 'n konstruksie verandering bestelvorm. As een bestaan, is dit die moeite werd om te bespreek of dit volgens die projekkenmerke en vereistes aangepas moet word. Die instandhouding van projekdokumente en -rekords is 'n sleutelkwaliteit van 'n goed bestuurde projek. Daar moet eenvormigheid wees in die opsporing van die besonderhede van 'n versoekte verandering vanaf die oomblik dat dit geïdentifiseer is tot wanneer dit by die projekrekord ingesluit is. Hierdie veranderingsbestelversoekvorm moet ten minste die volgende inligting naspoor:

  • Projekbesonderhede: Dit sluit die naam van die projek en identifiserende besonderhede soos projek-ID, kontraknommer, kontrolenommer of werkmagtigingsinligting in. Die naam van die kontrakteur en die eienaar of kliënt moet ook ingesluit word.
  • Verander bestelling ID: Daar moet 'n unieke ID vir elke verandering bestelling versoek wees. Dikwels is dit 'n eenvoudige numeriese waarde, bv: Verander volgorde #1.
  • Beskrywing: Hierdie veld identifiseer die voorgestelde verandering. Dit moet reguit en eenvoudig wees. Byvoorbeeld, "Voeg voorafvervaardigde betoninlaat by stasie 25+45 by."
  • Regverdiging: 'n Duidelike regverdiging vir die veranderingsbevel moet verskaf word. Dit moet die behoefte aan die verandering verduidelik en hoe die kwessie begin het. Was daar 'n fout in die planne? Was veldtoestande anders as wat in die tekeninge, spesifikasies of verslae aangedui is? Is dit 'n verandering wat deur die eienaar versoek word? Die motivering moet die kwessie bondig verduidelik en die argument vir die voorgestelde verandering maak.
  • Koste-uiteensetting: 'n Gespesifiseerde lys van koste gebaseer op die aantal werkers, ure gewerk, toerusting wat gebruik is, materiaal gekoop, subkontrakteur koste en ander toelaatbare opmaak moet gewys word. As 'n totale veranderingsversoek $20,000 10 is, moet daar 'n uiteensetting wees wat wys hoe die koste afgelei word. Byvoorbeeld, 5 arbeiders x 10 dae x 20.00 uur/dag x $10,000/uur = $5,000 vir arbeid. Kom ons veronderstel die toerustingkoste is $5,000 en die inlaat wat geïnstalleer moet word, is $20,000. Die totale veranderingsbestelkoste (as geen ander opmerkings aanvaar word nie) sal $XNUMX XNUMX wees.
  • Tydkomponent: 'n Voltooi kontrakteur verandering bestelvorm moet ook die dae insluit wat by die skedule gevoeg moet word vir die voorgestelde verandering. 'n Regverdiging vir die aantal dae kan as deel van die vorm ingesluit word of as 'n aparte tydimpakanalise gedoen word, volgens die eienaar se vereistes.
  • Geaffekteerde blaaie of spesifikasies: Indien die verandering enige planne of spesifikasies sal beïnvloed, moet dit hier aangeteken word vir die rekord.
  • Verwante dokumente: Soms ontstaan ​​veranderingsversoeke uit 'n kontrakteur se versoek om inligting (RFI) of 'n indiening. Daardie inligting moet op die vorm aangeteken word.
  • Befondsingsbron: Sommige kontrakte of befondsingsooreenkomste kan taal hê oor die redes vir die verandering. Byvoorbeeld, 'n fout in die planne kan deur federale fondse gedek word, maar 'n nutskonflik in die veld kan slegs met plaaslike of staatsregeringsgeld betaal word. Die konstruksie verandering bestelvorm moet hiervan kennis neem.
  • Hersiening en Ondertekeningserkennings: Die vorm moet die verskillende goedkeurings wat vereis word vir formele goedkeuring en aanvaarding dokumenteer.

Fluix bring jou span 'n wolk-gebaseerde oplossing vir die generering van 'n konstruksie verandering bestelvorm wat deur baie belanghebbendes op skootrekenaars, tablette en slimfone gegenereer, voltooi, opgespoor en verkry kan word sonder kodering of 'n spesifieke bedryfstelsel. Harnas kragtige tegnologie om projekveranderinge beter te bestuur deur vandag na ons proeftydperk van 14 dae sonder verpligting te kyk.

As u 'n opmerking of meer inligting oor hierdie pos het, kan u dit met ons deel in die kommentaar hieronder

VERLANG 'N ANTWOORD

Voer asseblief u kommentaar in!
Voer asseblief jou naam hier in